Data fra Felles studentsystem er grunnlaget for de fleste kurs/rom i Canvas.
Felles studentsystem henter:
- Studenter fra samordna opptak/søknadsweb
- Ansatte fra Agresso (Via BAS)
- Oppmeldinger på emner fra studentweb
- Roller på emner fra Emneregistrering på nett (EPN)
Hva skal til for at en student dukker opp i Canvas?
- Studenten må ha ett brukernavn i FS.
- Studenten må enten
- være semesterregistrert og aktiv studierett
- eller være PHD
- eller være kursdeltaker (SEVU)
Hva skal til for at en ansatt dukker opp i Canvas?
- Den ansatte må ha ett brukernavn
- Personen må ha en oppføring i bildet person/fagperson med aktiv = J
Hva skal til for at ett emne dukker opp i Canvas?
(Emner dukker egentlig ikke opp i Canvas. Det er undervisningsenheter eller undervisningaktiviteter som blir kurs/rom)
- I emne samlebilde->Hele: WS-tjenestenr = 2
- Emne må ha Studienivå mellom 0 og 999
- Undervisningsenhet må være opprettet for semesteret som eksporteres.
- I bildet undervisningsenhet/aktivitet: LMS eksport = J
Hva skal til for at en oppmelding dukker opp i ett emne?
- Studenten må være oppmeldt på undervisningsenheten/aktiviteten.
- Studenten må være innvilget opptak (tilbudstatus = I eller S)
Hva skal til for at en personrolle dukker opp på ett emne?
- I emne samlebilde->personrolle: Det må eksistere en rad for personen.
- Fagpersonen må være aktiv
- PersonRolle må ha Dato_Fra/Til innenfor eksportsemester:
- Dato_Fra ≤ Siste dato i semesteret
- Dato_Til ≥ Første dato i semesteret (Kan være blank og dermed sann)
