P360 er NMBUs dokumenthåndteringssystem som ble innført 1.1.2014. Systemet er solid ledelsesforankret, og implementeringen skjer nå med full kraft overfor våre brukere.
Dersom du jobber administrativt, og/eller produserer dokumenter på vegne av NMBU som har betydning for saksbehandlingen og sakens utvikling, som dokumentasjon i en sak eller som er besluttende og kan innebære økonomiske eller juridiske konsekvenser for NMBU, da skal du bruke P360! Som registrert bruker i P360 (alle er det inntil din leder bestemmer noe annet) så innebærer det at arkivet og interne brukere sender post/oppgaver til deg via P360 – det er her du nå finner den viktige posten din! For å kunne jobbe effektivt og godt i systemet, vil du ha behov for å ta brukerkurset.
Velkommen til kurs!
Det er obligatorisk å ta del 1 før man tar del 2!
Kursene er satt opp som halvdagskurs i tidene kl. 0830-1130 og kl. 1230-1530.
http://www.nmbu.no/ansatt/kurs/kurstilbud?field_sevu_course_category_tid=991
Valg av dag og tid gjøres ved å klikke på «Påmelding» etter å ha valgt type kurs. Påmelding er bindende, og avmelding må gis beskjed om via epost til monica.blomli@nmbu.no
Kurset utgår ved færre enn 3 påmeldte. De påmeldte vil i så fall bli varslet pr. epost tett opp til kursdagen med forslag om ny tid.
Brukerveiledninger finner du via support-sidene i venstremenyen på intranett. Veiledningene vil bli oppdatert ved behov, og flere vil bli til underveis. https://support.nmbu.no/public-360/p360-brukerveiledninger/
DEL 1 – GRUNNLEGGENDE OPPLÆRING
- Presentasjon av P360 – SI, Uninett, NMBU og deg som offentlig ansatt
- Support.nmbu.no og brukerveiledningene for P360
- Slå på ansvarsvarsling
- Nivåforskjeller og saksoppbygging i basen
- Forståelse av status på saker, dokumenter og filer
- WEB-klienten og Outlook-klienten
- Forståelse av intern og ekstern korrespondanse og tilsvarende kontakter
- Forståelse for skjerming – unntatt offentlighet og tilgangsgrupper
- Søk – hvor og hvordan finner man det man leter etter i P360
- Fordele post – viderefordele noe til andre i basen
- Drag & Drop – rask gjennomgang
- Svare på notat
- Motta noe i arbeidsflyt – svare på gjennomgang/godkjenne
DEL 2 – PRODUKSJONSKURS
- Rask repetisjon fra brukerkurs del 1
- Drag & Drop
- Etablere arbeidsflyt – sende noe til gjennomgang/godkjenning
- Svare på innkommet brev med utgående brev
- Lage nytt notat
- Bruke arbeidsflyt
- Svare på notat
- Lage utgående brev
- Videreformidle dokumenter fra P360 internt og eksternt
DEL 1 | DEL 2 |
FEBRUAR
Mandag 2. 1230-1530 Fredag 6. 0830-1130 Mandag 9. 1230-1530 Fredag 13. 0830-1130 Vinterferie uke 8 – ingen kurs Mandag 23. 1230-1530 Fredag 27. 0830-1130 |
FEBRUAR
Torsdag 5. 0830-1130 og 1230-1530 Onsdag 11. 1230-1530 Torsdag 12. 0830-1130 Vinterferie uke 8 – ingen kurs Tirsdag 24. 0830-1130 Onsdag 25. 0830-1130 og 1230-1530 Torsdag 26. 1230-1530 |