P360 saksbehandlingssystem – verktøy og hjelp
Her finner du mye av det du trenger å vite om P360 og hva som skal registreres i systemet.
Trenger du hjelp kan du ta kontakt med Dokumentsenteret:
E-post: Dokhjelp@nmbu.no Teams: Dokumentsenter Dokhjelp
Dokumentsenteret tilbyr i tillegg kurs og brukerstøtte – det er bare å ta kontakt!
Følgende video viser hvorfor P360 må brukes
Rutiner:
Generelle rutiner
- Hva skal registreres i P360
- Saksbehandling i P360
- Leders ansvar for dokumentasjon
- Saksbehandlers ansvar for dokumentasjon
Sakspesifikke rutiner
- Studentmapper
- Emnemapper
- Doktorgradssaker
- Forskningsprosjekter
- Varslingssaker
- Ansettelsessaker
- Anskaffelsesdokumenter
Overgang til Office 365
- Klassifisering av dokumenter
- Lagre fil fra filområde over i P360
- Hva skal registreres i P360
- Ofte stilte spørsmål
- What should be registered in P360 (ENG)
- Classification of files (ENG)
- Classification – presentation at the faculties (ENG)
Innsynsbegjæringer
- Rutine for behandling av innsynsbegjæringer
- Rutine for innsynsbegjæringer i masteroppgaver
- Standardsvar ved innsynsbegjæringer i masteroppgaver
- Rutine innsynsbegjæringer etter forvaltningsloven
Offentleglova
GDPR
Brukerveiledninger:
Sak og dokument:
- Opprett ny sak
- Opprett nytt dokument
- Avskrive dokument
- Besvar et dokument
- Send dokument på arbeidsflyt
- Ekspeder dokument
- Bruke historikken i P360
Ofte stilte spørsmål
Ansettelsesprosessen:
Mottak av nyansatte
- P360 veiledning
- P360 veiledning – forenklet rutine
- Rutine for mottak av nyansatte
- Forenklet prosedyre
Lederoppgaver:
- Fordele dokumenter
- Godkjenne dokumenter
- Sett på stedfortreder
- Sette opp RSS varsel for lederoppgaver
Møter og utvalg:
Epost/Outlook sidepanel:
Tidligere brukerveiledninger finner du her:
Dokumentsenteret Sist oppdatert: 26.11.2020