Det skal kjøres kurs i P360 hele uke 49. Kursene holdes i Dataopplæringssalen i Tårnbygningen på Campus Ås. De nye timeskursene vil videreføres i 2018 dersom de blir godt mottatt.
Kurs i november på Adamstuen finnes i NMBU-kalenderen på intranett i tillegg til utsendt informasjon. Neste kursanledning for begge campus blir i 2018.
Påmelding bes sendt via epost til monica.blomli@nmbu.no med beskjed om hvilket kurs du ønsker å delta på senest 2 dager før kurset. Ved ønske om deltakelse på flere kurs, oppfordres det til å sende én epost med ønskene innen 2 dager før første kurset starter. Innkalling via Outlook-kalenderen blir sendt fra kursholder slik at tiden reserveres i kalenderne, og kursholder får oversikt over deltakerantall mv.
Velkommen på kurs!
Beste hilsen
Monica Blomli
Dokumentsenteret
6723 0038
(952 68 652)
| Mandag 04. desember | Type kurs/workshop | Hvem dette passer for | Beskrivelse av innhold |
| 0830 – 1000 | Workshop | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt del 1 og 2 først. | Gjennomgang av ny P360-versjon SP9 mai 2017, oppfriskning av funksjoner, spørsmål og svar – vi jobber sammen for å øke kompetansen og forståelsen |
| 1030 – 1130 | Drag&drop | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost. |
| 1230 – 1530 | Grunnkurs del 1 | Dette kurset er obligatorisk for alle nye ansatte som skal bruke P360 som saksbehandlingsverktøy i hverdagen. For å kunne ta produksjonskurset del 2, skal dette del 1 tas først. | Kurset tar for seg det grunnleggende i P360, og du vil få en liten innføring i hva det innebærer å være offentlig ansatt med tanke på lovverket vi er underlagt. |
| Tirsdag 05. desember | Type kurs/workshop | Hvem dette passer for | Beskrivelse av innhold |
| 0830 – 1130 | Produksjonskurs del 2 | Alle som har tatt grunnkurs del 1 samt de som ønsker repetisjon fra tidligere deltakelse på del 2 (så ofte man selv ønsker) | Kurset tar for seg produksjon av sak, prosjekt, ulike dokumenttyper, samt søk, skjerming, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop.
Arbeidsflyt og saksfremlegg blir kjapt gjennomgått da dette nå tilbys som egne kurs. |
| 1215 – 1315 | Arbeidsflyt | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning. Brukes i mange sammenhenger, men spesielt nå ved bruk av saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360. |
| 1330 – 1430 | Saksfremlegg | Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg | Vi går gjennom hvordan vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes til utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk! |
| 1445 – 1530 | Rettighetsstyring | Alle som har vært på kurs og tatt P360 i bruk | Kurset tar for seg hvordan rettighetsstyringen i P360 fungerer. Deling av filer, skjerming og innsyn. |
| Onsdag 06. desember | Type kurs/workshop | Hvem dette passer for | Beskrivelse av innhold |
| 0830 – 1130 | Grunnkurs del 1 | Dette kurset er obligatorisk for alle nye ansatte som skal bruke P360 som saksbehandlingsverktøy i hverdagen. For å kunne ta produksjonskurset del 2, skal dette del 1 tas først. | Kurset tar for seg det grunnleggende i P360, og du vil få en liten innføring i hva det innebærer å være offentlig ansatt med tanke på lovverket vi er underlagt. |
| 1215 – 1315 | Arbeidsflyt | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning. Brukes i mange sammenhenger, men spesielt nå ved bruk av saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360. |
| 1330 – 1430 | Saksfremlegg | Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg | Vi går gjennom hvordan vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes til utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk! |
| 1445 – 1530 | Rettighetsstyring | Alle som har vært på kurs og tatt P360 i bruk | Kurset tar for seg hvordan rettighetsstyringen i P360 fungerer. Deling av filer, skjerming og innsyn. |
| Torsdag 07. desember
|
Type kurs/workshop | Hvem dette passer for | Beskrivelse av innhold |
| 0830 – 1130 | Produksjonskurs del 2 | Alle som har tatt grunnkurs del 1 samt de som ønsker repetisjon fra tidligere deltakelse på del 2 (så ofte man selv ønsker) | Kurset tar for seg produksjon av sak, prosjekt, ulike dokumenttyper, samt søk, skjerming, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop.
Arbeidsflyt og saksfremlegg blir kjapt gjennomgått da dette nå tilbys som egne kurs. |
| 1230 – 1400 | Workshop | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt del 1 og 2 først. | Gjennomgang av ny P360-versjon SP9 mai 2017, oppfriskning av funksjoner, spørsmål og svar – vi jobber sammen for å øke kompetansen og forståelsen. |
| 1430 – 1530 | Kontakter og dokumenttyper | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi gjennomgår hvordan vi oppretter kontaktkort for nye kontaktpersoner og privatpersoner. Videre ser vi på de ulike dokumenttypene, og tilhørende kontakter for å øke forståelsen for ekstern og intern korrespondanse. |
| Fredag 08. desember | Type kurs/workshop | Hvem dette passer for | Beskrivelse av innhold |
| 0830 – 0930 | Drag&drop | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost. |
| 1000 – 1100 | Kontakter og dokumenttyper | Alle som har tatt i bruk P360 i en eller annen grad. Helt nye brukere uten kurs bør vente til de får tatt minimum del 1 først. | Vi gjennomgår hvordan vi oppretter kontaktkort for nye kontaktpersoner og privatpersoner. Videre ser vi på de ulike dokumenttypene, og tilhørende kontakter for å øke forståelsen for ekstern og intern korrespondanse. |